您现在的位置: 首页 >> 信息公开专栏 >> 组织体系  
业务部门职能介绍

综合部职责

综合部是公司行政事务、公文、档案、印信、公务用车、治安、消防和民兵组织建设等工作及其风险管控的综合管理部门。

一、主要工作职责

(一)执行公司行政决议和指令,负责组织和协调公司日常行政工作。

(二)负责董事会、监事会、股东会日常管理工作,做好与集团相关部门的管理对接工作,代行公司董事会秘书处职责;公司股东会、董事会闭会期间,负责议定事项的督办落实工作。

(三)负责公司重要会议、重要活动的组织安排,做好会务工作,整理印发会议文件。

(四)负责公司工商登记、注册及印信、档案管理;公司机要信件及报刊、杂志等的收发、征订工作;安排节假日活动及公司领导值班。

(五)负责公司公文处理,承办各类文件、信函,起草领导讲话、报告及其他文件。

(六)编制公司每周(月)工作总结和下(周)月工作计划,对集团、股份公司方针政策落实等情况进行监督反馈。

(七)负责公司办公费用、招待费用控制及公务用车的管理;各单位办公用房及电话的管理;办公桌椅的维护、管理。

(八)负责公司公共关系,按照集团部署做好外事接待及对上级部门、相关单位的工作沟通、联系、接待等工作。

(九)负责对职工食堂、宿舍、浴池等后勤服务的管理,负责办公楼的保洁、报修。

(十)负责办公网络、电脑的日常维护;即时通、KK办公软件终端日常维护、管理工作。

(十一)负责组织厂区绿化、主马路清扫、垃圾清运。

(十二)负责根据公司规定按时发放过节福利费、福利物品。

(十三)根据公司规定按时发放取暖费。

(十四)按照《保密法》的规定和上级要求,负责相关保密工作的落实、指导、监督工作。

(十五)负责公司参加行政、秘书等方面的社会团体、学术团体的审核与报批工作。

(十六)负责贯彻执行国家有关治安保卫的法律、法规。开展宣传教育,增强职工的法制观念和法律意识,提高自觉维护公司治安秩序的意识,并监督检查执行情况。

(十七)负责门卫管理和生产区域的治安巡逻,预防和制止违法犯罪行为,确保厂区安全;及时向公安机关报告发生在公司的刑事案件、治安灾害事故并保护现场;调解、疏导公司内部纠纷,协助公安机关查处发生在公司的刑事案件和治安案件。

(十八)负责消防器材、设施的监督、检查工作。

(十九)负责民兵、预备役的管理工作。

(二十)负责落实门禁制度,做好来客登记,查验进出厂车辆;负责厂区内交通安全管理。

(二十一)负责公司劳动纪律的检查工作。

(二十二)负责公司剧毒品管理的监督、检查工作。

(二十三)协助公司有关部门组织协调好防汛工作。

(二十四)负责本公司应急救援工作,并组织开展治安突发事件演练及消防演练活动。

(二十五)代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

  党群工作部职责

  党群工作部是公司党委直接领导下的综合办事机构,围绕企业中心工作开展党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、企业文化建设、党风廉政建设及工会、团委、纪检、信访、舆情管控等工作,发挥参谋助手、综合协调、督导检查的作用,是企业党群工作的中枢和纽带,也是党群工作对外联络的窗口。

一、主要工作职责:

(一)贯彻落实党的路线、方针、政策,执行公司党委的决议和指令,负责组织、协调党委系统的日常工作,负责拟定公司党组织建设和干部队伍建设规划,制定各项工作的年度计划和工作安排,并检查落实情况。

(二)落实公司党委对各基层党组织的统一领导,加强党建工作各项规章制度的落实,进行党建考核。

(三)负责公司党组织建设、组织发展、党员教育管理、党务信息维护等各项工作。

(四)负责公司中层正职及以下干部的选拔、考核、任免、梯队建设、教育培训以及档案的管理工作。

(五)负责制定党建、宣传、思想政治、企业文化、精神文明建设等方面的规划和管理措施并组织实施。

(六)负责做好公司微信公众号、《三友氯碱》报纸、广播、电视、公司网站信息发布管理、党建KK信息发布、宣传橱窗、标语等宣传载体的建设和日常管理工作。

(七)贯彻《公司法》《劳动法》《工会法》等法律、法规,参与公司各项重大事务的决策,维护职工的合法权益。

(八)负责职工董事、职工监事的民主推荐。

(九)负责《集体合同》及有关协议签订,指导落实工资集体协商机制;参与企业的劳动争议调节;做好厂务公开工作。

(十)负责基层党支部、工会和团组织建设及评先表彰。

(十一)负责做好班组建设,构建“职工小家”工作。

 (十二)负责公司党建工作经费、党费、宣教费的管理和使用,做好工会经费、工会会员会费的收缴、使用、管理及经费审查工作,并负责检查指导基层工会会费的使用。

(十三)负责组织公司职工代表大会,做好参加集团职工代表大会组织工作,落实职代会精神。

(十四)负责组织开展合理化建议、“五小”创新、技能竞赛、劳动竞赛等活动,组织厂务公开等形式参与企业民主管理。

(十五)负责组织开展丰富多彩的文体活动,做好职工书屋、健身中心的日常管理。

(十六)负责计划生育等女职工管理工作。

(十七)负责“送温暖”的各项工作,做好困难职工帮扶救济和组织职工培训休养、女工和干部体检工作。

(十八)负责共青团的工作,组织广大团员青年积极投身公司各项活动。

(十九)执行和维护党的章程及纪检工作的方针、政策等法律法规,负责党员干部遵章守纪的教育、监督和对违纪人员的惩处。

(二十)负责公司党风廉政建设和反腐倡廉工作,组织协调公司党风廉政责任制落实,建立健全惩治和预防腐败制度体系和工作机制。

 (二十一)负责公司党风党纪教育和警示教育,并做好信息综合反馈。

(二十二)受理纪检方面来信来访,并负责违规违纪案件调查、核实和处理,配合上级纪委做好公司违规违纪案件的查处工作。

(二十三)协调公司相关职能部室之间的业务管理关系,并做好服务工作。

(二十四)做好干部考核、人员录用、职称评聘等工作的监督,确保程序规范透明,结果公平公正。

(二十五 )落实股份纪委和同级党委工作部署,结合实际抓好纪检工作计划。

(二十六)代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

   人力资源部职责

   人力资源部是人员规划与调配、工资管理、培训管理等管理业务的综合管理部门。

一、主要工作职责

(一)根据公司战略目标,编制人力资源发展规划,为公司领导提供人才规划建议,持续保持人力资源结构优化。

(二)负责汇总公司各单位定员调整意见及送审报批工作。编制全年人员需求计划,参与集团组织的招聘活动,组织公司技术工人招收,办理公司内部人员调配、人员入职和离职手续,负责公司职工劳动合同管理工作。

(三)完善公司后备人才梯队建设,做好人才储备。

(四)负责审查、核定各单位劳务派遣用工,签订劳务派遣合同,办理入职、离职手续及审核计算汇总各项保险费用,及时与劳务派遣公司沟通协调各项业务。

(五)负责编制年度培训计划和培训经费预算,监督、检查各单位月度培训开展情况,审核培训经费使用情况,完成本级培训档案资料的收集和管理,办理学历奖励。

(六)负责建立健全培训网络,完善软硬件设施设备,确保给职工创造良好的学习、考核环境。

(七)组织开展职业技能鉴定、技术职称评审、技师社会化考评和各种考试报名工作,负责公司各类人才技术职务考核聘任工作。

(八)负责汇总归口职能部室年度工资总额计划。人力资源部定期或不定期对各单位的职工收入发放情况进行检查,发现问题及时处理。

(九)负责在册职工工资和劳务费日常管理工作,统计汇总各项费用报表、台账。

(十)负责办理停薪留职、退养手续和在册职工各类休假审批手续。

(十一)负责公司参加人力资源管理方面的社会团体、学术团体的审核与报批工作。

(十二)代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

(十三)依据劳动法律法规和公司制度,有效规避和预防劳动用工管理、工资管理和培训管理等工作中存在的各类风险。

(十四)在股份人力资源部的统一管理下,对EHR人力资源系统中各项业务模块进行操作使用,同时配合做好系统信息完善及维护工作。

  企管部职责

  企管部是运行监控、计划统计、绩效考核、风险管理、法律事务、体制建设、政策信息、质量监控、品牌创效、商标管理、售后服务、市场调研、现场管理、电石卸车流程监管的组织、协调及其风险的管控、考核部门。

一、主要工作职责

(一)负责组织制定公司经济运行管理相关制度,确定工作职责和权限,明确工作流程和标准。

(二)负责组织相关单位结合国家宏观政策变化,分析预测市场走势,制定产品生产结构调整和供销市场应对预案。

(三)负责组织制定公司年度及特定阶段经济责任目标和重点工作,特定阶段重点工作根据集团统一部署及公司实际现状组织进行。

(四)负责重点工作的及时协调反馈,并对重点工作的完成情况进行考核奖惩。

(五)负责组织召开公司经济活动分析会,组织职能部门定期对整体经济运行进行分析、预测,找准问题,提出风险防范改进措施,指导建立健全车间成本分析会等分析体系,公司经济活动分析会材料要于每月8日前按时上报集团,要客观总结成绩、突出查找问题和下步应对措施。

(六)负责统筹利润预算,制定公司年度和月度生产经营计划,并按时间节点报送股份公司,对公司经济运行重点指标及市场走势及时监控、协调和督导,并编制下发《经济运行日报》,负责监督生产经营计划的执行。

(七)负责根据集团统一部署,完成公司《生产经营月报》、《工业增加值》等相关统计材料的编制,并对国家、省、市等上级相关部门的统计数据报送工作,确保数据的及时性和准确性;负责与公司财务部门结合,完成集团临时统计资料的汇总,强化内部统计体系建设和管理工作。

(八)负责结合公司生产经营特点及现状组织制定专项考核实施细则,并组织实施。

(九)负责制定公司年度《绩效考核方案》,并督导方案落实。

(十)负责公司月度绩效考核各项工作,做好各车间、班组、岗位奖金发放督导,奖优罚劣,确保公司经营目标的实现。

(十五)负责公司日常质量监控工作,建立完善质量信息报送体系,按时完成质量旬报、月报的报送。

(十六)组织开展公司管理体系认证和复评工作,确保质量体系稳定有效运行。

(十七)负责公司品牌建设及推广等工作。

(十八)负责商标的申请、注册、续展、变更、转让、使用、授权、监督、维权等日常工作。

(十九)负责公司工业产品生产许可证、食品生产许可证、卫生许可批件等证件的申办及换证工作,保证公司合法合规生产经营。

(二十)负责质量管理工作相关考核方案及制度的制修订工作。

(二十一)负责组织6S现场管理等相关工作,制定公司有关现场管理方面的文件及考核办法。明确卫生区划分,组织现场管理小组进行月度定期检查、随机抽查,督促各单位搞好现场管理。

(二十四)健全完善公司的法人治理结构和组织结构,负责公司所属各单位职责划分、工作职责的确定及管理体制和管理制度建设。

(二十五)负责收集、整理、贯彻落实各级政府和集团公司有关发展、改革和经济管理等方面的法律、法规、规定,研究上级政策,及时掌握政策、行业相关产业信息,并结合公司实际情况,开展市场信息研究,为公司经营管理提供决策依据。

(二十六)负责公司法律事务管理及制度的制定,负责公司合同的法律审查,并处理诉讼、非诉案件。

(二十七)负责或者配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。

(二十八)负责公司全面风险体系建设及“三重一大”决策事项的法律审核。

(三十一)按照集团工作部署,负责本公司机制、体制改革工作,组织制定公司设立、合并、分离、解散方案。

(三十二)负责公司经济信息网组织协调和管理,对整体主要经济信息进行核对和上传并对各单位经济信息管理进行日常督导。

(三十三)负责职责范围内的安全工作。

(三十四)负责电石业务的监督管理。

(三十五)企管部负责对综合信息管理平台进行日常维护及使用管理;负责对NC供应链进行流程设置及使用管理。

(三十六)负责公司劳务事项外包的组织、招标、谈判、签订合同等工作。

(三十七)代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

   财务部职责

   财务部是公司财务预算管理、资金结算与控制、会计核算、资产管理、税收管理和筹融资等工作及其风险管控的综合管理部门。

一、主要工作职责

(一)贯彻落实国家财税方针、政策、法律和法规,负责制定、修订和执行公司财务管理制度。

(二)负责编制和组织执行公司年度和月份利润预算,对利润预算执行情况进行分析。

(三)负责编制和组织执行公司年度和月份资金预算,进行资金预算执行情况分析。

(四)负责对采购计划、价格和票据进行审核,参与采购合同谈判和签订。

(五)负责提供公司经济责任考核财务指标数据,参与对二级单位的承包与考核工作。

(六)负责公司经济核算工作,健全完善核算体系,对各单位经济责任指标完成情况进行考核。

(七)负责公司资产价值管理及资本的保值增值工作,负责组织固定资产的盘点和处置等工作。

(八)负责接待财政、税务和银行等单位的检查与指导,依法缴纳税金。

(九)负责公司资本运营工作,制定融资、筹资方案,办理增贷续贷手续。

(十)按上市公司要求,负责配合审计机构对公司进行年度财务报告审计工作。

(十一)按规定向相关部门和公司股东报送财务报告、预决算报表等资料。

(十二)负责参与公司资产重组、产权收购、资产的建造、购置等工作。

(十三)负责通过用友等财务核算软件进行核算。

安全管理部职责

  安全管理部是公司生产安全、防火、应急、职业健康管理及其风险管控、考核的综合管理部门。

一、主要工作职责

(一)组织或者参与拟订公司安全生产规章制度、安全操作规程和生产安全事故应急救援预案。

(二)组织或者参与公司安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况。

(三)督促落实公司重大危险源的安全管理措施。

(四)组织或者参与公司应急救援演练。

(五)检查公司的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议。

(六)制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。

(七)督促落实公司安全生产整改措施。

(八)督促工艺、设备、电气、仪表等专业部门进行相关专业安全隐患排查。

(九)负责公司电工、焊工等特殊工种取证、复审、换证、培训工作;负责新工和外来施工人员厂级安全教育。

(十)监督检查有关部门按规定及时发放和正确使用个人防护用品。

(十一)组织新建、改建、扩建项目的安全、职业卫生“三同时”审查工作。

(十二)在规定范围内,为公司员工提供医务服务及组织职工体检工作。

(十三)负责专业范围内的对上对外业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

生产技术部职责

    生产技术部作为公司生产管理部室,是公司生产调度指挥、工艺技术管理、节能减排及其风险管控的综合管理部门。

一、主要工作职责

 (一)负责贯彻执行国家或上级有关化学危险品生产、工艺技术、能材消耗等管理制度与规定,结合公司实际制定相关的规章制度及生产运行、横班奖考核办法,并检查监督执行情况。

 (二)负责组织编制工艺操作规程、开停车方案、试生产案及生产应急预案,制定生产工艺技术指标、消耗定额、节能(水)、检验等计划。

 (三)根据公司下达的生产经营计划组织协调生产,掌握生产状况及能材的供应与消耗情况,发现问题及时协调解决,对完成公司生产任务和消耗定额负责。

 (四)负责指挥协调各生产车间的生产运行,掌握公司厂控设备开、停、修情况,并根据检修计划合理安排检修。

 (五)负责检查考核工艺技术、能源和生产消耗计划执行情况,参与大宗原材料、在制品、产成品的出入库盘点,协调解决存在的问题。

 (六)负责组织公司生产事故分析会,分清责任,落实整改措施;参与公司生产系统年度大检修的领导和组织工作。

 (七)负责为公司领导及有关部门提供生产、工艺及消耗的各种报表。

 (八)负责公司水汽的综合平衡,负责公司工业用水、蒸汽、氮气、股份直流水合同签订。

 (九)负责原材料、在制品、产成品的标识管理工作,组织不合格品评审并拿出处置意见。

 (十)参加公司技改、扩建工艺技术方案的制定,参与设计资料、图纸的审核。

 (十一)负责公司设备装置化学清洗、清理方案的审核,并组织验收。

 (十二)参与公司现场管理工作。

 (十三)负责公司进出物料的平衡和统计核算,负责地下水资源税、地表水费用结算。

 (十四)负责专业范围内的对上对外业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

  技术中心职责

  技术中心是负责公司基建、技改项目谋划和管理、工程设计、工程合同管理及其风险管控的综合管理部门。

(一)贯彻落实国家关于科技发展等方面的法律、法规及政策,推进企业技术进步。

(二)负责公司发展战略规划制定,并组织落实。

(三)负责公司年度技改项目的征集、汇总、平衡及年度计划的编制、下发工作,负责技改项目过程管理工作及相关材料上报工作。

(四)负责工程项目的方案论证及可行性研究、审批、设计、技术论证、评审、设计招标及委托、开工、立项及设计施工计划和工程施工情况的统计上报工作。

(五)负责工程项目所需的规划、施工许可证的办理及报建工作。

(六)负责组织工程项目预算控价、招标及施工合同的签定,履行付款及工程结算,协调解决项目建设中出现的重大问题。

(七)负责土建维修及防腐保温项目设计、预算控价、施工合同的签订及结算。

(八)负责本公司总图管理工作。

(九)负责研发项目设计、施工合同的签订,履行付款及工程结算。

(十)负责组织公司技改项目的竣工验收、效果评价、后评价工作,参与一般工程项目的验收工作。

(十一)负责公司用地计划审批、在用土地的管理工作;组织办理项目用地征用工作。

(十二)负责组织公司基建、技改项目的初步设计和施工图设计工作。

(十三)负责组织对外技术交流、技术引进和向上级对口部门联系汇报等工作。

(十四)制定本公司工程项目管理相关制度。

(十五)制定本公司年度基建、技改计划以及计划外的全部对外投资和重点项目立项开工计划。

(十六)完成公司领导交办的各项临时任务。

  研发部职责

  研发部是负责公司新产品研发、现有产品工艺、质量改进提升的研究及其风险管控的开发部门。

(一)负责国内外同类产品及其相关技术的调研工作。

(二)负责科技项目、科技成果申报。包括省市科技项目、科技平台、科技成果的申报、过程管理等工作。

(三)负责组织公司科技创新项目的管理。包括征集、立项、开工、日常管理、效果评价等工作。

(四)负责与各大科研院所、大专院校加强联系,推进公司产学研合作。

(五)负责科协各项科技工作。包括科协会员管理、“爱讲比”竞赛、优秀科技项目、优秀科技论文评选、科普竞赛等活动的组织等工作。

(六)负责专利技术及知识产权管理工作。

(七)负责课题制课题管理。包括课题的审核、论证、立项、过程控制、考核等工作。

(八)负责博士后管理。包括博士后进出站手续办理工作、博士后进站后的日常管理工作等。

(九)负责新产品开发工作。包括方案制定、试验实施、效果评价等工作。

(十)负责协助销售做好新产品的下游推广及售后服务。

(十一)负责新助剂试用等相关工作。

(十二)负责公司高新技术企业相关的技术管理工作。

(十三)负责公司加计扣除项目相关的技术管理工作。

(十四)负责公司对外发表的科技论文的备案工作。

(十五)负责公司技术创新规划,并做好规划的执行。

(十六)负责公司专家管理工作。

(十七)负责制定公司科技创新及科协规章制度。

(十八)代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

环保管理部职责

    环保管理部是环境保护管理及其风险的管控、考核部门。

(一)负责公司的环境保护工作,并制订公司环保、减排目标和管理制度;负责环保相关法律法规、标准规范的获取、研究,组织贯彻落实国家、上级政府环保政策和相关法律法规。

(二)负责组织公司环保工作会议,总结、布置环保工作。督促相关部门落实环保责任制。

(三)参与环保新技术、新工艺、新设备、新材料等重大环保技术方案及措施的审查和论证;负责申报和办理环保“三同时”手续;监督各单位项目实施进度,负责环保项目进度考核。

(四)负责厂区工业垃圾、危险废物转移手续的办理,监督工业垃圾、危险废物储存、处置外运。  

(五)负责组织公司级环保教育和培训。

(六)负责组织环保检查。检查各单位生产设施、污染防治设施及存在环境安全隐患设施的运行情况,监督环保操作岗位的工作。

(七)负责制定公司环境监测计划,按时向上级环保部门报告污染物排放情况,污染防治设施运行情况及污染物减排项目实施情况,接受上级环保部门的指导、监督,并配合检查工作。

(八)组织开展自行监测工作、上级部门要求的第三方环境监测及环保类技术服务评审备案。

(九)按要求编制突发环境事件应急预案,并备案;负责监督各单位环保事故应急预案的制定;协助相关领导做好环保事故应急处理工作,协调组织事故的调查处理及监督工作。

(十)负责监督指导各单位环保工作,负责对各单位环保工作的绩效考核。

(十一)代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

    质量监督部职责

    质量监督部是公司原材料、在制品、产成品质量监督检验和环境监测的主要职能部门。

一、主要工作职责

(一)负责公司大宗原材料原盐、电石和助剂、包装袋等原辅材料的入厂检验工作,发现问题及时通知有关部门,并参与协调解决质量问题。

(二)按照生产技术部下发的《检验计划》对公司在制品进行检验,结果及时反馈给相关车间,生产出现异常时,根据生产技术部的通知协助排查问题,负责公司生产用水的检验工作。

(三)负责按批次对产成品进行分析检验工作,并代表公司出具分析报告单,负责定量包装产品的重量检查。

(四)负责《分析操作规程》的编制,协助生产技术部制定、修订技术标准。

(五)负责公司动火分析、受限空间作业分析工作,负责作业场所有害物质的监测工作。

(六)负责公司废水、废气、噪声、粉尘等环境监测工作,负责实验室危险废弃物的收集、保管和处置工作。

(七)负责公司标准溶液的制备和标定,负责公司小容量玻璃器具的检定工作。

(八)负责公司食堂蔬菜的农药残留的监测工作。

(九)负责公司材料、设备的材质检验工作。,

(十)统计、编制“质量旬报、质量月报、质量年报”。

(十一)参与原材料、产成品等质量事故的调查分析,参与用户走访调查工作,协助供销部门处理有关的产品商务纠纷。

(十二)负责分析工作所用各种仪器、设备的日常维护、保养。

(十三)代表公司负责专业范围内的对外的业务联系,负责公司产品、水质的统一送检工作。

(十四)防范职责范围内存在的安全、廉政和分析失误风险。

(十五)完成公司领导交办的各项临时任务。

仓储部职责

   仓储部是公司电石、材料、主副产品、设备、备品配件入库、储存、出库管理及其风险管控的职能部门。

一、主要工作职责

(一)负责制定备品备件入库、库存、出库管理的各项管理制度、规定和办法。

(二)负责化学库、五金杂品库、成品库、地磅房、罐区、电石罩棚、车间叉车库等管理工作,达到账、物、卡相符及物流畅通,库容整洁有序。

(三)负责电石、产成品、材料、主副产品、备品备件的入库、保管、出库等工作。

(四)参与对入库原材料、产成品、备品备件定期抽检及月末盘点工作。

(五)负责公司原材料、备品备件储备定额的控制、审查工作。

(六)负责定期编制原材料、产成品、备品备件出、入库及库存等各类报表。

(七)负责公司产成品发运装车工作,原料及备品备件卸车工作,以及装卸车临时工的管理。

(八)根据库存情况及各种物资库存定额对原材料、备品备件采购计划提出采购建议,并严格按公司审批后的采购计划及有关规定办理入库手续。

(九)负责界区外1米以内的送往化纤、热电、三孚、有机硅的碱、次氯酸钠管线和其他设施的运行、维护和检修。

(十)负责公司废旧物资的存储;负责非金属废旧物资的处置。

(十一)负责车间二级库的管理。

(十二)防范职责范围内存在的安全、廉政、物资出入失误、废旧物资招投标等风险。

(十三)代表公司负责专业范围内的对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

供应部职责

   供应部是公司原材料、辅助材料采购及其风险管控的职能部门。

一、主要工作职责

(一)贯彻落实集团及公司制定的有关物资采购策略和制度,完成年度重点工作。

(二)负责根据生产经营需要和库存定额组织编制物资采购计划,并根据批准的采购计划,适时适量均衡进货,既保证生产需要,又不超过公司确定的合理库存范围。

(三)负责市场调研和供应渠道开发工作。

(四)负责供应市场的信息收集、整理和分析工作,并及时提交公司领导及相关部门。

(五)按照委托权限,负责代表公司对外签订物资采购合同,处理物资采购中出现的商务纠纷。

(六)负责办理采购物资的入库手续。

(七)根据物资采购情况提出付款建议,并根据集团总体资金平衡情况支付货款。

(八)保证原材料与辅料符合生产所需的质量要求,负责质量损失追索。

(九)负责建立客户档案,编制合格供方名录。

(十)参与公司月末库存盘点,及时掌握物资库存状况。

(十一)负责各类采购合同、协议和文件的管理工作。

(十二)代表公司负责专业范围内的对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

    设备部职责

    设备部是公司设备与备品备件采购、设备动力管理、计量管理、设备维护保养及检修管理、电仪管理、大修项目管理、基建、技改技措工程项目施工管理等及其风险管控、考核的的综合管理部门。

(一)贯彻执行上级有关设备、动力方面的各项规章制度,结合本企业的实际制定、修改公司设备动力管理制度和办法。

(二)负责组织编制、落实月检修计划和年度大修理计划,按计划平衡、使用大修费用,对大修项目进行施工管理、质量检查和验收。

(三)督促、指导各单位严格执行公司各项设备管理制度,定期对制度执行情况、设备状况进行检查考核。

(四)负责公司固定资产的采购,机器设备类、运输设备类、电器设备类、仪器仪表类(不含办公类)的固定资产查定、使用、转移、更新和报废等管理工作。

(五)组织开展修旧利废工作,同时结合有关部门做好金属类废旧物资的处理。

(六)组织特种设备的定期检验、安全附件检验工作,组织特种设备作业人员培训取证、换证工作及充装站、检验站的取证、换证。

(七)贯彻执行国家计量法规,配合健全、完善计量检测体系,并按体系要求对公司计量器具进行检查,确保计量检测体系正常运行。

(八)负责建立公司内部计量标准和量值传递系统,建立健全标准仪器台账、档案。

(九)负责水、电、汽、大宗原材料、生产过程计量数据的采集、报表工作。

(十)负责公司电气设备预防性试验、继电保护校验及继电保护定值的计算管理工作。

(十一)负责公司电气运行方式变更方案的制定,保证正常电力供应和安全运行。

(十二)负责公司备品备件的采购管理,按时编制消耗定额和储备定额,保证正常供应。

(十三)负责公司设备事故的管理。

(十四)负责公司新设备(同行业尚未普遍采用的设备)、新材料的采用与推广工作。

(十五)负责公司设备类(含电气、仪表类)的外委维修、生产类车辆外委维修,并负责施工单位的筛选、合同签订;负责生产类用车外委单位的筛选、合同签订,检修类(不包括技改土建维修项目及各类清理、货位搬到、堆垛、生产用原辅料吊装运输等非检修类用车)用车结算。

(十六)负责公司基建、技改项目及技术中心安排的其他工程项目的管理工作。

(十七)参与基建及技改技措项目的施工许可证办理、施工队伍初选、招标,负责项目的开工准备和施工过程的组织实施,监管监理公司进行质量监督,办理施工过程中的经济技术(图纸或合同以外的工程量)签证等。

(十八)负责公司的工程施工、工程管理与单项工程验收,负责工程竣工资料的整理、归档工作。

(十九)负责对工程进度款支付进行初审。

(二十)负责生产类设备信息管理系统的日常维护及使用管理。

(二十一)负责专业范围内的对上对外业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

  销售部职责

  销售部是公司产品销售、货款回收、售后服务及其风险管控的职能部门。

一、主要工作职责

(一)负责贯彻落实集团和公司的经营策略。

(二)负责按公司下达的销售、回款、保价等计划,分解、落实任务,按照实际完成情况兑现奖惩。

(三)负责市场调查研究与分析,提供及时可靠的市场信息,做好新市场的开发和市场信息的反馈工作。

(四)负责组织陈欠款的清收和债权保护工作。

(五)按照委托权限,代表公司对外签订产品销售合同,处理产品销售过程中出现的商务纠纷。

(六)负责建立重点客户信息档案,完善售后服务体系,为顾客提供良好服务。

(七)负责及时反馈产品在客户中的使用情况及用户意见,接待用户来访,处理用户来电、来函。

(八)负责销售货款的回收。

(九)参与新产品、新项目的市场调研工作。

(十)负责销售业务人员的业务培训和日常管理。

(十一)负责跟踪公司产品质量情况,协调处理销售业务执行过程中出现的质量问题、客户投诉等事宜。

(十二)负责组织PVC、专用树脂、废碱、二氯乙烷等废料的招标工作,协助客户办理提货、付款、开票等相关手续。

(十三)代表公司负责专业范围内的对内对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

上一篇:这是第一条内容  下一篇:组织架构
 
唐山三友氯碱有限责任公司 版权所有
地 址: 河北唐山南堡开发区
电话:0315-8505913 传真:0315-8505000 冀ICP备06002158号-1

冀公网安备 13020902000120号